INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RICHIESTA DI CONSENSO AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) – EX ART. 13 D. LGS. 196/2003

Il Regolamento Europeo 2016/679 (artt. 7, 12, 13, 14), in relazione alla raccolta diretta ed indiretta dei Suoi dati e ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, impone l’obbligo di informare l’Interessato come segue:

  • Titolare del trattamento è la Società COMET Srl con sede legale in Via dell’Industria, 9 – 20080 Calvignasco (MI) P.IVA 12833290153 – C.F. 05056040156, Tel.: 02/908.49.59.3 – email: info@srl-comet.com;
  • Lei è l’Interessato e ha i diritti qui di seguito illustrati.

1. Trattamento

Il Titolare del Trattamento, i cui riferimenti sono indicati in premessa, tratterà i “dati personali” per finalità connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti/fornitori, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

2. Natura obbligatoria della comunicazione dei Dati

La comunicazione dei dati è:

  • Obbligatoria: per quanto riguarda l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi di legge o ordini della Pubblica Autorità;
  • Facoltativa: per quanto riguarda gli altri servizi da lei eventualmente richiesti.

3. Finalità, Categorie di Dati e Basi Giuridiche del Trattamento

Il Titolare esegue il Trattamento con finalità:

  • Connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale tra cliente/fornitore e Comet Srl;
  • Esegue obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;
  • Adempie a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;
  • Adempie a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;
  • Eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  • Finalità di marketing: invio di comunicazioni commerciali/promozionali tramite e-mail.

Il Titolare tratterà dati identificati come:

  • “Dati comuni”: nome, cognome, dati fiscali, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono (o altro tipo di contatto).

Le basi giuridiche del Trattamento sono le seguenti, divise per categorie di Dati:

  • Dati identificativi: consenso dell’interessato e/o necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.
  • Dati fiscali: necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.

4. Modalità del Trattamento

I Dati verranno:

  • Raccolti per via informatica e/o cartacea;
  • Registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva disponibilità del Titolare;
  • Protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
  • Ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità sopra indicate.

5. Comunicazione e Diffusione dei dati

I Dati vengono eventualmente comunicati a terzi Destinatari (compresa PA o Autorità Giudiziaria) solo nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti di legge o per ordine dell’Autorità.

Le categorie di Destinatari sono le seguenti:

  • Soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguente all’esecuzione del Contratto;
  • Incaricati e persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);

Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

Il Titolare conserva i suoi Dati per la durata del rapporto contrattuale, per il tempo necessario al raggiungimento delle Finalità di cui al punto 2 e comunque non oltre i termini fissati per legge per la prescrizione dei diritti.

7. Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per le finalità espresse al punto 2, quindi sulla base del rapporto contrattuale in essere nonché ad obblighi di natura fiscale/contabile connessi al rapporto di lavoro, pertanto, l’eventuale rifiuto a conferire tali dati, in tutto o in parte, potrà dare luogo all’impossibilità per la scrivente di dare esecuzione al contratto e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro.

8. Diritti dell’Interessato

Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Chiedere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
  • Ottenere la rettifica o la cancellazione dei propri dati;
  • Ottenere la limitazione del trattamento;
  • Ottenere la portabilità dei dati;
  • Opporsi al trattamento dei dati;
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • Proporre reclamo all’Autorità di Controllo qualora ritenesse violati i diritti di cui sopra.

9. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è COMET SRL Via dell’Industria, 9 – 20080 Calvignasco (MI) P.Iva 12833290153 – C.F. 05056040156 Tel.: 02/908.49.593 – e-mail: info@srl-comet.com

10. Responsabile del trattamento

Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è Clara Guerreschi e-mail: privacy@srl-comet.com

Calvignasco (MI), 25/05/2019